|
НОВОСТИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
Письмо Минфина от 7 октября 2011 г. № 03-11-06/2/140
«О применении автономными учреждениями упрощенной системы налогообложения»
В п.3 ст.346.12 НК РФ приведен перечень налогоплательщиков, которые не вправе перейти на упрощенную систему налогообложения. В частности, там упомянуты казенные и бюджетные учреждения. Минфин считает, что автономные организации могут применять УСН на общих условиях.
Дело в том, что автономные учреждения не являются ни казенными, ни бюджетными.
Казенное учреждение — это государственное или муниципальное учреждение, которое оказывает государственные (муниципальные) услуги и финансируется за счет соответствующего бюджета. Об этом сказано в статье 6 Бюджетного кодекса.
Определения терминов «бюджетное учреждение» и «автономное учреждение» идентичны. Это некие некоммерческие организации, созданные на федеральном, региональном или муниципальном уровне, для выполнения работ (оказания услуг) в целях обеспечения полномочий государства в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта.
Однако деятельность бюджетных и автономных учреждений регулируется разными нормативными актами. А именно: Федеральным законом от 12.01.96 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» и Федеральным законом от 03.11.06 № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях».
Поэтому, как полагают в Минфине, автономное учреждение не является ни казенным, ни бюджетным учреждением. А значит, предусмотренный п.3 ст.346.12 НК РФ запрет на применение УСН на автономные учреждения не распространяется.
Письмо ФНС России от 05.10.2011 г. № ЕД-4-3/16368
«Об отдельных вопросах применения электронных документов»
Организации должны оформлять хозяйственные операции первичными учетными документами, составленными по формам, которые содержатся в альбомах унифицированных форм (ст. 9 ФЗ от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете). Документы, для которых в этих альбомах форма не предусмотрена, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Закона о бухучете. Так, в документах обязательно указывается наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, а также ставятся личные подписи этих лиц. Аналогичные поля предусмотрены и в утвержденных унифицированных формах документов. Поэтому, как указала ФНС России, первичные документы принимаются к учету только при наличии подписи соответствующих должностных лиц.
Электронный документ - информация, представленная в электронно-цифровой форме, которая может использоваться для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям (п. 11.1 ст. 2 ФЗ от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и ст. 3 Федерального закона от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»). Для защиты электронного документа от подделки применяется электронная цифровая подпись, которая равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении требований, указанных в п. 1 ст. 4 Законе об ЭЦП. Следовательно, правильно составленные первичные документы в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи и документы на бумажном носителе имеют одинаковую юридическую силу. Как отметила ФНС России, и те и другие документы возлагают на субъекты хозяйственной деятельности идентичные права и обязанности.
Таким образом, налогоплательщики вправе применять первичные учетные документы в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи в бухгалтерском и налоговом учете. Кроме того, такая форма первичных документов может применяться при взаимодействии хозяйствующих субъектов между собой.
Письмо ФНС России от 7 октября 2011 г. N АС-4-3/16572
«Об изменениях и дополнениях статей 146 и 149 Налогового кодекса Российской Федерации»
ФНС России дала разъяснения по вопросам, связанным с внесением в Налоговый кодекс РФ поправок, расширяющих перечень услуг, реализация которых освобождается от НДС.
НДС не исчисляется по работам (услугам), выполненным (оказанным) начиная с 1 января 2012 года казенными, бюджетными и автономными учреждениями в рамках государственного (муниципального) задания, финансируемого за счет субсидии из соответствующего бюджета России.
с 1 октября текущего года объектом обложения НДС не признается оказание услуг по передаче в безвозмездное пользование объектов основных средств органам госвласти и управления и органам местного самоуправления, а также государственным и муниципальным учреждениям (унитарным предприятиям). ФНС России разъясняет, что это касается и услуг по страхованию, сострахованию и перестрахованию экспортных кредитов и инвестиций от предпринимательских и (или) политических рисков.
С этой же даты не облагаются НДС операции по реализации (в том числе передача, выполнение, оказание для собственных нужд) товаров (за исключением подакцизных, минерального сырья и полезных ископаемых и др.), работ, услуг (кроме, например, брокерских), производимых и реализуемых государственными и муниципальными унитарными предприятиями. Но это касается только тех случаев, когда среднесписочная численность инвалидов среди их работников составляет минимум 50%, а их доля в фонде оплаты труда - не менее 25%.
Кроме того, не облагаются НДС согласно новым правилам операции банка развития - госкорпорации по выдаче поручительств за третьих лиц, предусматривающих исполнение обязательств в денежной форме, оказание услуг, связанных с установкой и эксплуатацией системы "клиент - банк", и др. Однако действие этой нормы распространяется только на правоотношения, возникшие с 8 июня 2007 года.
При отмене указанных освобождений или отнесении налогооблагаемых операций к тем, которые не облагаются налогом, налогоплательщики должны применять тот порядок определения налоговой базы (или освобождения от этого), который действовал на дату отгрузки товаров (работ, услуг). Причем это не зависит от даты их оплаты, разъясняет ФНС России.
Письмо Минздравсоцразвития России от 15.09.2011 г. № 3333-19
«О применении с 2011 г. пониженных тарифов страховых взносов в Пенсионный фонд РФ организацией, применяющей УСН и осуществляющей вид деятельности, поименованный в п. 8 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».
Налогоплательщики, применяющие УСН и осуществляющие виды деятельности, перечисленные в п. 8 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ, вправе в 2011, 2012 гг. уплачивать обязательные страховые взносы по пониженному тарифу в размере 26 процентов. Для этого необходимо, чтобы осуществляемый ими вид деятельности был для них основным. Таковым он признается, если доля доходов от реализации продукции по данному виду деятельности составляет не менее 70 процентов в общем объеме доходов отчетного (расчетного) периода (ч. 1.4 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ).
На практике возможна следующая ситуация. В первом отчетном периоде осуществляемый налогоплательщиком вид деятельности являлся для него основным, и страховые взносы были исчислены по льготному тарифу. Во втором отчетном периоде он утратил право на пониженные тарифы из-за несоответствия доли дохода установленному критерию. В результате взносы были пересчитаны с начала года по общему тарифу 34 процента и уплачены с соответствующими суммами пеней (ч. 1.4 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ). Если организация по итогам третьего отчетного периода (девять месяцев календарного года) подтверждает основной вид деятельности, то она вправе применять льготный тариф с начала этого отчетного периода, т.е. с 1 января календарного года. Причем ранее уплаченные страховые взносы можно вернуть или зачесть.
НОВОСТИ РЕГИОНАЛЬНОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
Постановление Кабинета Министров РТ от 19.10.2011г. №869
«Об увеличении оплаты труда работников государственных учреждений Республики Татарстан» (скачать)
Постановление Кабинета Министров РТ от 19.10.2011 №870
«О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 14.06.2011 №477 «О повышении заработной платы работников организаций, финансируемых из бюджета Республики Татарстан, оплата труда которых рассчитывается на основе Единой тарификационной сетки» (скачать)
ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
Вопрос: Некоммерческое партнерство (НП) осуществляет деятельность в области мониторинга и статистики образования. НП в 2011 г. является благополучателем по договору пожертвования денежных средств от благотворителя. Цели пожертвования - поддержка, мониторинг и оценка образовательных программ в РФ с обязательным предоставлением отчетов о целевом использовании пожертвованных средств.
Является ли получаемое пожертвование доходом, подлежащим налогообложению налогом на прибыль, либо применяется п. 2 ст. 251 НК РФ и пожертвование не учитывается при определении налоговой базы?
Ответ: В соответствии с п.2 ст.251 НК РФ целевые поступления на содержание и ведение уставной деятельности некоммерческих организаций, поступившие безвозмездно от других организаций и (или) физических лиц и использованные указанными получателями по назначению, не учитываемые при определении налоговой базы по налогу на прибыль некоммерческих организаций.
При этом налогоплательщики - получатели целевых поступлений обязаны вести раздельный учет доходов (расходов), полученных (произведенных) в рамках целевых поступлений.
Согласно пп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ к указанным целевым поступлениям относятся, в частности, пожертвования, признаваемые таковыми в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.
В соответствии с п. 1 ст. 582 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) пожертвованием признается дарение вещи или права в общеполезных целях.
Таким образом, если пожертвование некоммерческой организации отвечает требованиям ГК РФ (в том числе в части направленности деятельности указанных учреждений на достижение общеполезных целей) и при этом соблюдаются условия, установленные в пп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ, то доход в виде указанного пожертвования не учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.
Основание: ПИСЬМО МИНФИНА РФ от 07.10.2011 г. № 03-03-06/4/113
Вопрос: Подлежит ли взысканию с налогоплательщика штраф за просрочку представления "нулевой" налоговой декларации на неделю? Привлекается ли в указанном случае налогоплательщик к административной ответственности, предусмотренной ст. 15.5 КоАП РФ?
Ответ: В соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 23, п. 1 ст. 80 и главами части второй Налогового кодекса налогоплательщики, кроме обязанности уплачивать законно установленные налоги, обязаны представлять в установленном порядке налоговые декларации по каждому налогу в налоговые органы, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах.
Непредставление налогоплательщиком в установленный законодательством о налогах и сборах срок налоговой декларации в налоговый орган по месту учета влечет применение ответственности, установленной ст. 119 Налогового кодекса.
Согласно п. 7 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 17.03.2003 N 71 отсутствие у налогоплательщика по итогам конкретного налогового периода суммы налога к уплате само по себе не освобождает его от обязанности представления налоговой декларации по данному налоговому периоду, если иное не установлено законодательством о налогах и сборах. В силу п. 1 ст. 80 Налогового кодекса обязанность налогоплательщика представлять налоговую декларацию по тому или иному виду налога обусловлена не наличием суммы такого налога к уплате, а положениями закона об этом виде налога, которыми соответствующее лицо отнесено к числу плательщиков данного налога.
Установленный ст. 119 Налогового кодекса минимальный размер штрафа (1000 руб.) подлежит взысканию за непредставление налоговой декларации в налоговый орган в установленный законодательством о налогах и сборах срок не только в случаях, когда сумма штрафа, исчисленная в соответствии с указанной статьей исходя из суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, не превышает 1000 руб., но и в случаях, когда указанная в налоговой декларации сумма налога уплачена полностью или когда сумма налога к уплате по такой налоговой декларации отсутствует ("нулевая" декларация).
Предусмотренные ст. 15.5 Кодекса об административных правонарушениях административные наказания (предупреждение, штраф) за нарушение установленного законодательством о налогах и сборах срока представления налоговой декларации в налоговый орган применяются в отношении должностных лиц, которые указаны в ст. 2.4 Кодекса об административных правонарушениях, за исключением граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (примечание к ст. 15.3 Кодекса об административных правонарушениях).
Основание: ПИСЬМО МИНФИНА РФ от 7.10.2011 г. N 03-02-08/108
Вопрос: Российская некоммерческая организация (далее - НКО) проводит спортивный чемпионат на средства, полученные от российских клубов - участников этого чемпионата. Клубы не являются членами НКО. Проведение чемпионата относится к основной уставной деятельности НКО. Средства перечисляются клубами со следующей формулировкой: "Целевой взнос на проведение чемпионата, НДС не облагается". Полученные средства расходуются НКО согласно утвержденной смете - на организацию судейства, наградную атрибутику, содержание НКО и другие расходы, связанные с проведением чемпионата. Иных доходов и расходов НКО не имеет, предпринимательской деятельности не ведет.
В целях гл. 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ поступления от клубов не являются целевыми (такой вид поступлений не указан в закрытом перечне целевых поступлений согласно п. 2 ст. 251 НК РФ), а относятся к внереализационным доходам НКО и включаются в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.
Может ли НКО в целях исчисления налога на прибыль отнести расходы, указанные в смете, к внереализационным расходам, уменьшающим полученные внереализационные доходы, или НКО должна исчислить налог на прибыль с полной суммы средств, полученных на проведение чемпионата?
Ответ: Согласно ст. 247 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) объектом налогообложения по налогу на прибыль организаций являются доходы от реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав и внереализационные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов в порядке, установленном НК РФ.
Доходы, не учитываемые при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, в том числе целевые поступления, приведены в ст. 251 НК РФ, их перечень является исчерпывающим.
В п. 2 ст. 251 НК РФ предусмотрено, что при определении налоговой базы не учитываются целевые поступления на содержание некоммерческих организаций и ведение ими уставной деятельности, поступившие безвозмездно на основании решений органов государственной власти и органов местного самоуправления и решений органов управления государственных внебюджетных фондов, а также целевые поступления от других организаций и (или) физических лиц и использованные указанными получателями по назначению. При этом налогоплательщики - получатели указанных целевых поступлений обязаны вести раздельный учет доходов (расходов), полученных (понесенных) в рамках целевых поступлений.
В соответствии с п. 2 ст. 248 НК РФ для целей налогообложения прибыли имущество (работы, услуги) или имущественные права считаются полученными безвозмездно, если получение этого имущества (работ, услуг) или имущественных прав не связано с возникновением у получателя обязанности передать имущество (имущественные права) передающему лицу (выполнить для передающего лица работы, оказать передающему лицу услуги).
Плата, получаемая организациями за оказание услуг другим лицам на возмездной основе, в соответствии со ст. 39 НК РФ является выручкой от реализации товаров, работ, услуг и, соответственно, должна учитываться при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.
Как следует из запроса, средства автономной некоммерческой организации перечисляются спортивными клубами (участниками чемпионата) не безвозмездно, а на организацию и проведение спортивного чемпионата.
Следовательно, вышеназванные средства целевыми поступлениями в понятии, приведенном в ст. 251 НК РФ, не являются и учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль в общеустановленном порядке.
При этом осуществленные налогоплательщиком затраты признаются расходами для целей налогообложения и учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль при соблюдении критериев, установленных в ст. 252 НК РФ.
Так, расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Таким образом, при соблюдении критериев, установленных в ст. 252 НК РФ, расходы автономной некоммерческой организации, связанные с организацией и проведением чемпионата, могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль.
Одновременно сообщаем, что мнение Департамента, приведенное в настоящем письме, не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с Письмом Минфина России от 07.08.2007 N 03-02-07/2-138 направляемое мнение Департамента имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.
Основание: ПИСЬМО МИНФИНА РФ от 13 октября 2011 г. N 03-03-06/4/119
В ПОМОЩЬ СПЕЦИАЛИСТУ
Как долго хранить документы
Сроки хранения документов установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее — Перечень). Этот документ утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, и его действие распространяется на организации любой формы собственности. Перечень начал действовать с 1 октября 2010 года. До этой даты необходимо было руководствоваться Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 года.
Помимо Перечня, сроки хранения некоторых видов документов установлены и в других нормативных актах. Так, в подпункте 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ указано, что налогоплательщики (плательщики сборов) обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов (сборов). К названным документам, в частности, относятся данные бухгалтерского и налогового учета, а также иные документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов, удержание и уплату налогов (сборов). В течение такого же срока, то есть четырех лет, налоговые агенты обязаны сохранять документы, необходимые для исчисления, удержания и перечисления налогов (подп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ).
Минимальный срок хранения документов бухгалтерского учета установлен также в статье 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 129-ФЗ). В ней говорится, что организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность не менее пяти лет.
Информация о сроках хранения наиболее распространенных видов документов представлена в таблице. Обратите внимание: сроки хранения, установленные в Перечне, исчисляются не от даты составления документа, а с 1 января следующего года (п. 1.4 Перечня). Исключение из этого правила предусмотрено для рабочего плана счетов бухгалтерского учета и других документов учетной политики организации. Их нужно хранить не менее пяти лет после года, в котором эти документы использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ).
|
Вид документов
|
Срок хранения
|
Норма законодательства
|
|
Бухгалтерская отчетность
|
|
Годовая бухгалтерская отчетность*
|
Не менее 10 лет
|
Статья 351 Перечня и пункт 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ
|
|
Сводная годовая (консолидированная) бухгалтерская отчетность*
|
Не менее 10 лет**
|
|
Квартальная бухгалтерская отчетность*
|
Не менее 5 лет, а при отсутствии годовой бухгалтерской отчетности — не менее 10 лет
|
|
Месячная бухгалтерская отчетность*
|
Не менее 1 года, а при отсутствии годовой, квартальной бухгалтерской отчетности — не менее 10 лет
|
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) или другим стандартам
|
Не менее 10 лет**
|
Статья 358 Перечня
|
|
Аудиторские заключения по годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
Не менее 10 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
Статья 408 Перечня
|
|
Аудиторские заключения по промежуточной (квартальной, месячной) бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
|
Передаточные акты, разделительные и ликвидационные балансы, пояснительные записки к ним
|
Не менее 10 лет**
|
Статья 353 Перечня
|
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
Не менее 5 лет
|
Статья 359 Перечня
|
|
Налоговые декларации (расчеты)
|
|
Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов и сборов
|
Не менее 5 лет
|
Статья 392 Перечня
|
|
Налоговые карточки по учету доходов физических лиц и НДФЛ (форма 1-НДФЛ)
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки или ревизии, а при отсутствии лицевых счетов — не менее 75 лет
|
Статья 394 Перечня
|
|
Сведения о доходах физических лиц
|
Не менее 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — не менее 75 лет
|
Статья 396 Перечня
|
|
Реестры сведений о доходах физических лиц
|
Не менее 75 лет
|
Статья 397 Перечня
|
|
Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по ЕСН
|
Не менее 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — не менее 75 лет
|
Статья 393 Перечня
|
|
Реестры расчета земельного налога
|
Не менее 5 лет
|
Статья 389 Перечня
|
|
Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов
|
Не менее 5 лет
|
Статья 398 Перечня
|
|
Отчетность по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование
|
|
Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование
|
Не менее 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — не менее 75 лет
|
Статья 395 Перечня
|
|
Документы по персонифицированному учету работников в системе обязательного пенсионного страхования (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости и др.)
|
Не менее 5 лет
|
Статья 898 Перечня
|
|
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица
|
Не менее 75 лет
|
Статья 905 Перечня
|
|
Статистическая отчетность
|
|
Годовые и с большей периодичностью статистические отчеты, статистические сведения, таблицы и документы к ним по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности организации
|
Не менее 10 лет
|
Статья 467 Перечня
|
|
Сводные годовые и с большей периодичностью статистические отчеты, статистические сведения, таблицы и документы к ним по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности организации
|
Не менее 10 лет
|
Статья 467 Перечня
|
|
Полугодовые и квартальные статистические отчеты, статистические сведения, таблицы и документы к ним по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности организации
|
Не менее 5 лет, а при отсутствии годовых — не менее 10 лет
|
|
Месячные статистические отчеты, статистические сведения, таблицы и документы к ним по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности организации
|
Не менее 1 года, а при отсутствии годовых, полугодовых и квартальных — не менее 10 лет
|
|
Единовременные статистические отчеты, статистические сведения, таблицы и документы к ним по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности организации
|
Не менее 10 лет
|
|
Полугодовые, годовые (сводные годовые) и с большей периодичностью статистические отчеты, таблицы и документы к ним по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности организации
|
Не менее 5 лет
|
Статья 469 Перечня
|
|
Квартальные статистические отчеты, таблицы и документы к ним по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности организации
|
Не менее 3 лет
|
|
Месячные и единовременные статистические отчеты, таблицы и документы к ним по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности организации
|
Не менее 1 года
|
|
Документы о составлении сводных статистических отчетов (таблицы, расчеты, справки и др.)
|
Не менее 5 лет
|
Статья 473 Перечня
|
|
Внутренняя отчетность
|
|
Документы об итогах деятельности организации
|
Не менее 10 лет
|
Статья 468 Перечня
|
|
Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений
|
Не менее 1 года
|
Статья 474 Перечня
|
|
Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации
|
Не менее 5 лет, а при отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации — не менее 10 лет
|
Статья 475 Перечня
|
|
Индивидуальные отчеты работников
|
Не менее 1 года
|
Статья 476 Перечня
|
|
Документы по лицензированию
|
|
Лицензии, их дубликаты и заверенные копии
|
Не менее 10 лет**
|
Статья 97 Перечня
|
|
Документы по лицензированию (заявления, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии актов проверок и др.)
|
Не менее 5 лет после окончания срока действия лицензии
|
Статья 96 Перечня
|
|
Документы по аккредитации и аттестации
|
|
Свидетельства о государственной аккредитации (аттестации)
|
Не менее 10 лет**
|
Статья 105 Перечня
|
|
Документы по аккредитации (аттестации)
|
Не менее 5 лет после окончания срока действия аккредитации (аттестации)
|
Статья 104 Перечня
|
|
Документы по сертификации
|
|
Сертификаты соответствия
|
Не менее 3 лет после окончания срока действия сертификата
|
Статья 111 Перечня
|
|
Документы по сертификации (декларации о соответствии, изображение знака соответствия, протоколы исследований и испытаний, экспертные заключения, доказательные материалы и др.)
|
Не менее 3 лет после окончания срока действия сертификата
|
Статья 110 Перечня
|
|
Договоры добровольного подтверждения соответствия
|
Не менее 10 лет после окончания срока действия договора
|
Статья 114 Перечня
|
|
Документы учетной политики и регистры учета
|
|
Документы учетной политики:
— рабочий план счетов;
— формы первичных учетных документов и др.
|
Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз
|
Статья 360 Перечня и пункт 2 статьи 17 Закона № 129-ФЗ
|
|
Регистры бухгалтерского учета:
— главная книга;
— журналы-ордера;
— мемориальные ордера;
— журналы операций по счетам;
— оборотные и накопительные ведомости;
— разработочные таблицы;
— реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки или ревизии (например, налоговой проверки за соответствующие периоды)
|
Статья 361 Перечня и пункт 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ
|
|
Книги, журналы и карточки учета поступления валюты
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
Статья 459 Перечня
|
|
Книги, журналы и карточки учета ценных бумаг
|
Не менее 10 лет**
|
|
Книги, журналы, карточки учета и регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества (в том числе акций)
|
Не менее 10 лет**
|
|
Книги, журналы и карточки учета договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами
|
Не менее 5 лет после окончания срока действия договора (контракта, соглашения)
|
|
Книги, журналы и карточки учета основных средств (зданий, сооружений)
|
Не менее 5 лет после ликвидации основного средства (при условии проведения проверки или ревизии)
|
|
Книги, журналы и карточки учета иного имущества и обязательств
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
|
Книги, журналы и карточки учета договоров и актов
о приеме-передаче имущества
|
Не менее 10 лет**
|
|
Книги, журналы и карточки учета по расчетам с юридическими лицами
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
|
Книги, журналы и карточки учета приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
|
Книги, журналы и карточки учета погашенных векселей на уплату налогов
|
Не менее 5 лет после погашения налога (при условии проведения проверки или ревизии)
|
|
Книги, журналы и карточки учета хозяйственного имущества (материальных ценностей)
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
|
Книги, журналы и карточки учета реализации товаров (работ, услуг), облагаемых и не облагаемых НДС
|
Не менее 5 лет с даты последней записи (при условии проведения проверки или ревизии)
|
Статья 459 Перечня
|
|
Вспомогательные и контрольные книги, журналы и карточки учета (транспортные, грузовые, весовые и др.)
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
|
Книги, журналы и карточки учета расчетов с подотчетными лицами
|
Не менее 5 лет
|
|
Книги, журналы и карточки учета исполнительных листов
|
Не менее 5 лет
|
|
Книги, журналы и карточки учета сумм доходов работников и сумм НДФЛ
|
Не менее 5 лет
|
|
Книги, журналы и карточки учета депонированной заработной платы
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
|
Книги, журналы и карточки учета доверенностей
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
|
Книги, журналы и карточки учета покупок и продаж
|
Не менее 4 лет
|
|
Первичные учетные документы
|
|
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей, в том числе:
— кассовые документы и книги;
— банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, извещения банков и переводные требования;
— акты о приеме, сдаче, списании имущества и товарно-материальных ценностей;
— квитанции, накладные, авансовые отчеты, переписка и др.
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
Статья 362 Перечня и пункт 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ
|
|
Документы об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции (накладные, наряды, требования, распоряжения и др.)
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
Статья 762 Перечня
|
|
Документы об учете движения материалов (сырья), продукции, оборудования на складах и базах организации (карточки учета, требования, наряды, лимитно-заборные карты, кладовые и амбарные книги и др.)
|
Не менее 5 лет после списания
товарно-материальных ценностей (при условии проведения проверки или ревизии)
|
Статья 765 Перечня
|
|
Книги учета и списания тары
|
Не менее 1 года
|
Статья 769 Перечня
|
|
Путевые листы
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии), а при отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные или опасные условия труда, — не менее 75 лет
|
Статья 842 Перечня и пункт 18 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утвержденных приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152
|
|
Документы о недостачах, растратах и хищениях (справки, акты, обязательства, переписка и др.)
|
Не менее 5 лет
|
Статья 410 Перечня
|
|
Документы о приеме-передаче векселей, их оплате или размене (акты, распоряжения, заявления и др.)
|
Не менее 5 лет
|
Статья 387 Перечня
|
|
Документы, необходимые для исчисления налогов (сборов)
|
|
Счета-фактуры
|
Не менее 4 лет
|
Статья 368 Перечня
|
|
Книги покупок, книги продаж
|
Не менее полных 5 лет с даты последней записи
|
Пункты 15 и 27 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914
|
|
Документы, подтверждающие объем налогового убытка прошлых лет, сумма которого перенесена на будущее при расчете налога на прибыль
|
Не менее 4 лет после окончания налогового периода, налоговая база по итогам которого была уменьшена на сумму убытков прошлых лет
|
Подпункт 8 пункта 1 статьи 23 и пункт 4 статьи 283 НК РФ
|
|
Документы, подтверждающие объем убытка предыдущих налоговых периодов, сумма которого перенесена на будущее при расчете налога, уплачиваемого при применении УСН
|
Не менее 4 лет после окончания налогового периода, налоговая база по итогам которого была уменьшена на сумму убытков прошлых лет
|
Подпункт 8 пункта 1 статьи 23 и пункт 7 статьи 346.18 НК РФ
|
|
Документы, подтверждающие объем убытка предыдущих налоговых периодов, сумма которого перенесена на будущее при расчете ЕСХН
|
Не менее 4 лет после окончания налогового периода, налоговая база по итогам которого была уменьшена на сумму убытков прошлых лет
|
Подпункт 8 пункта 1 статьи 23 и пункт 5 статьи 346.6 НК РФ
|
|
Документы по расчету налоговой базы за налоговый период по различным налогам (списки объектов налогообложения, перечни льгот, пояснения, расчеты и др.)
|
Не менее 5 лет
|
Статья 400 Перечня
|
|
Книги учета доходов и расходов организаций, применяющих УСН
|
Не менее 10 лет
|
Статья 401 Перечня
|
|
Документы об уплате налогов (сборов)
|
|
Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, сведения о задолженностях по ним (расчеты, сводки, справки, таблицы, переписка и др.)
|
Не менее 5 лет
|
Статья 382 Перечня
|
|
Документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты (или отказе в отсрочке) по налогам, акцизным и другим сборам (расчеты, заявления, решения, переписка и др.)
|
Не менее 5 лет
|
Статья 384 Перечня
|
|
Документы об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг (акты сверок, справки и др.)
|
Не менее 5 лет
|
Статья 385 Перечня
|
|
Акты-справки о погашении налогов (задолженности) векселями
|
Не менее 5 лет после погашения налогов
|
Статья 386 Перечня
|
|
Документы о проведении проверок (ревизий) и их результатах
|
|
Документы о проведении в организации проверок и ревизий (за исключением проверок, указанных в статье 402 Перечня)
|
Не менее 10 лет, а по внутренним проверкам — не менее 5 лет
|
Статьи 173 и 174 Перечня
|
|
Переписка о выполнении решений, предписаний, актов, заключений проверок (ревизий)
|
Не менее 5 лет
|
Статья 178 Перечня
|
|
Документы о проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности организации, включая налоговые проверки и проверки (ревизии) кассы (протоколы, акты, справки, переписка и др.)
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
Статья 402 Перечня
|
|
Договоры (контракты, соглашения) и документы к ним
|
|
Договоры банковского счета
|
Не менее 5 лет после окончания срока действия договора
|
Статья 337 Перечня
|
|
Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства
|
Не менее 5 лет после полного исполнения обязательств (списания задолженностей по обязательству или иным основаниям)
|
Статья 340 Перечня
|
|
Заявки на получение кредитов
|
Не менее 1 года после погашения кредита
|
Статья 343 Перечня
|
|
Договоры подряда с юридическими лицами
|
Не менее 5 лет после окончания срока действия договора
|
Статья 440 Перечня
|
|
Договоры поручения, проката, найма, мены
|
Не менее 5 лет после окончания срока действия договора
|
Статьи 441, 444, 445 и 446 Перечня
|
|
Договоры об оказании аудиторских услуг
|
Не менее 5 лет после окончания срока действия договора
|
Статья 407 Перечня
|
|
Договоры об оказании юридических услуг
|
Не менее 5 лет после окончания срока действия договора
|
Статья 191 Перечня
|
|
Договоры об информационном обслуживании
|
Не менее 5 лет после окончания срока действия договора
|
Статья 533 Перечня
|
|
Договоры о размещении и выпуске рекламы
|
Не менее 5 лет после окончания срока действия договора
|
Статья 544 Перечня
|
|
Договоры возмездного оказания услуг работникам (услуг по обучению, консультационных, информационных и других услуг)
|
Не менее 5 лет после окончания срока действия договора
|
Статья 443 Перечня
|
|
Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности
|
Не менее 5 лет после окончания срока действия договора
|
Статья 447 Перечня
|
|
Документы по страховой деятельности (заявления, заключения страховщика, переписка и др.)
|
Не менее 5 лет после окончания срока действия договора
|
Статья 448 Перечня
|
|
Договоры по лизингу имущества организации
|
Не менее 10 лет**
|
Статья 449 Перечня
|
|
Документы по лизингу имущества организации (списки объектов имущества, акты, расчеты, переписка и др.)
|
Не менее 10 лет
|
Статья 450 Перечня
|
|
Договоры по залогу имущества организации
|
Не менее 10 лет после окончания срока действия договора
|
Статья 451 Перечня
|
|
Документы по залогу имущества организации (расчеты стоимости имущества, акты, переписка и др.)
|
Не менее 10 лет после окончания срока действия договора
|
Статья 452 Перечня
|
|
Договоры хранения (складского хранения)
|
Не менее 5 лет после окончания срока действия договора
|
Статья 764 Перечня
|
|
Договоры ренты
|
Не менее 10 лет**
|
Статья 442 Перечня
|
|
Договоры с архивными учреждениями и иными организациями о депозитарном хранении документов, о приеме-передаче документов на постоянное хранение
|
Не менее 10 лет
|
Статья 254 Перечня
|
|
Договоры доверительного управления имуществом
|
Не менее 10 лет**
|
Статья 123 Перечня
|
|
Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, помещений и другого имущества и документы к ним
|
Не менее 10 лет**
|
Статья 797 Перечня
|
|
Договоры купли-продажи (дарения) жилых помещений работникам организации
|
Не менее 10 лет**
|
Статья 940 Перечня
|
|
Иные виды договоров (контрактов, соглашений)
|
Не менее 5 лет после окончания срока действия договора (контракта, соглашения)
|
Статья 436 Перечня
|
|
Паспорта сделок
|
Не менее 10 лет**
|
Статья 453 Перечня
|
|
Протоколы разногласий по договорам (контрактам, соглашениям)
|
Не менее 5 лет после окончания срока действия договора
|
Статья 437 Перечня
|
|
Документы о приеме выполненных работ по договорам, контрактам, соглашениям (акты, справки, счета)
|
Не менее 5 лет после окончания срока действия договора
|
Статья 456 Перечня
|
|
Акты приема-передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в аренду (пользование, распоряжение) от юридических и физических лиц
|
Не менее 10 лет**
|
Статья 801 Перечня
|
|
Паспорта зданий и сооружений
|
Не менее 5 лет после ликвидации здания или сооружения
|
Статья 802 Перечня
|
|
Паспорта оборудования
|
Не менее 5 лет после списания оборудования
|
Статья 803 Перечня
|
|
Паспорта транспортных средств
|
До списания транспортного средства
|
Статья 836 Перечня
|
|
Иные документы к договорам, контрактам, соглашениям (расчеты, заключения, справки, переписка и др.)
|
Не менее 5 лет после окончания срока действия договора
|
Статья 455 Перечня
|
|
Документы по текущей хозяйственной деятельности
|
|
Приказы и распоряжения по основной (профильной) деятельности организации и документы к ним (справки, сводки, информация и др.)
|
Не менее 10 лет**, а документы, присланные для сведения, — не менее 1 года
|
Статья 19 Перечня
|
|
Приказы и распоряжения по административно-хозяйственным вопросам и документы к ним (справки, сводки, информация, доклады, сведения и др.)
|
Не менее 5 лет
|
|
Документы о выполнении приказов и распоряжений (справки, доклады, отчеты, переписка и др.)
|
Не менее 5 лет
|
Статья 21 Перечня
|
|
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
Не менее 5 лет после замены новым
|
Статья 380 Перечня
|
|
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные доверенности)
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
Статья 412 Перечня
|
|
Бизнес-планы и документы к ним (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты и др.)
|
Не менее 10 лет
|
Статья 271 Перечня
|
|
Гарантийные письма
|
Не менее 5 лет после окончания срока гарантии
|
Статья 377 Перечня
|
|
Документы о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями (акты, сведения, справки, переписка и др.)
|
Не менее 5 лет после проведения взаиморасчета
|
Статья 366 Перечня
|
|
Документы о валютных операциях (заявления, поручения, переписка и др.)
|
Не менее 5 лет
|
Статья 371 Перечня
|
|
Документы о дебиторской и кредиторской задолженности (справки, акты, обязательства, переписка и др.)
|
Не менее 5 лет
|
Статья 379 Перечня
|
|
Документы о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда (заявки, справки, расчеты и др.)
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
Статья 435 Перечня
|
|
Документы об определении суммы амортизации основных средств (акты, расчеты, ведомости, заключения, протоколы и др.)
|
Не менее 10 лет**
|
Статья 429 Перечня
|
|
Документы по продаже движимого имущества (заявки, акты оценки, переписка и др.)
|
Не менее 10 лет после продажи
|
Статья 430 Перечня
|
|
Переписка по основным (профильным) направлениям деятельности организации:
— с вышестоящей организацией;
— подведомственными (дочерними) организациями;
— другими организациями
|
Не менее 5 лет
|
Статьи 33, 34 и 35 Перечня
|
|
Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг связи и других административно‑хозяйственных расходах, предоставлении мест в гостиницах и др.
|
Не менее 1 года
|
Статья 367 Перечня
|
|
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
|
Не менее 5 лет
|
Статья 434 Перечня
|
|
Переписка о сроках и размере арендной платы
|
Не менее 5 лет
|
Статья 370 Перечня
|
|
Переписка о выдаче и возврате ссуд
|
Не менее 5 лет после погашения ссуды
|
Статья 378 Перечня
|
|
Переписка о наложенных на организацию взысканиях и штрафах
|
Не менее 5 лет
|
Статья 409 Перечня
|
|
Заказы на бланки документов учета и отчетности (например, на изготовление бланков строгой отчетности)
|
Не менее 1 года
|
Статья 463 Перечня
|
|
Документы по инвентаризации и переоценке имущества
|
|
Документы об инвентаризации товарно-материальных ценностей и движимого имущества (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости и др.)
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
Статья 427 Перечня
|
|
Документы об инвентаризации иных активов и обязательств (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости и др.)
|
Не менее 10 лет при условии проведения проверки (ревизии)**
|
|
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий
|
Не менее 10 лет**
|
Статья 428 Перечня
|
|
Документы о переоценке основных средств, оценке стоимости имущества организации (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения и др.)
|
Не менее 10 лет**
|
Статья 429 Перечня
|
|
Документы по контрольно-кассовой технике (ККТ)
|
|
Документация, связанная с приобретением ККТ, ее регистрацией, вводом в эксплуатацию, технической поддержкой, эксплуатацией и выводом из эксплуатации
|
Не менее 5 лет с даты окончания использования ККТ
|
Пункт 14 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями (утверждено постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470)
|
|
Использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации
|
Не менее 5 лет с даты окончания использования ККТ
|
|
Документы по кадрам и оплате труда
|
|
Штатное расписание организации и изменения к нему
|
Не менее 10 лет**
|
Статья 71 Перечня
|
|
Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)
|
Не менее 75 лет
|
Статья 74 Перечня
|
|
Правила внутреннего (служебного) распорядка организации
|
Не менее 1 года после замены новыми
|
Статья 773 Перечня
|
|
Положение об оплате труда и премировании работников
|
Не менее 10 лет
|
Статья 411 Перечня
|
|
Нормы выработки и расценок
|
Не менее 10 лет, а временные нормы — не менее 3 лет после замены новыми
|
Статья 589 Перечня
|
|
Должностные инструкции работников
|
Типовые — не менее 10 лет**, индивидуальные — не менее 75 лет
|
Статья 77 Перечня
|
|
Коллективные договоры
|
Не менее 10 лет**
|
Статья 576 Перечня
|
|
Личные дела работников (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.)
|
Не менее 75 лет
|
Статья 656 Перечня
|
|
Трудовые договоры (контракты, соглашения), договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел работников
|
Не менее 75 лет
|
Статья 657 Перечня
|
|
Документы о приеме выполненных работ по трудовым договорам и договорам подряда (акты, справки, счета)
|
Не менее 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов — не менее 75 лет
|
Статья 456 Перечня
|
|
Договоры о материальной ответственности с материально ответственными лицами
|
Не менее 5 лет после увольнения материально ответственного лица
|
Статья 457 Перечня
|
|
Образцы подписей материально ответственных лиц
|
Не менее 5 лет
|
Статья 458 Перечня
|
|
Приказы и распоряжения о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках и документы к ним (справки, сводки, информация и др.)
|
Не менее 5 лет
|
Статья 19 Перечня
|
|
Приказы и распоряжения о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах и документы к ним (справки, сводки, информация и др.)
|
Не менее 5 лет
|
|
Приказы и распоряжения о дисциплинарных взысканиях и документы к ним (справки, сводки, информация и др.)
|
Не менее 5 лет
|
|
Иные виды приказов и распоряжений по личному составу и документы к ним (справки, сводки, информация и др.), в том числе:
— о приеме на работу, перемещении, совмещении, переводе и увольнении;
— аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (разрядов, категорий и др.);
— изменении фамилии;
— поощрении и награждении;
— оплате труда, премировании и различных выплатах;
— всех видах отпусков работников, занятых на тяжелых, вредных или опасных работах;
— отпусках по уходу за ребенком;
— отпусках без сохранения заработной платы;
— длительных внутрироссийских и зарубежных командировках;
— командировках работников, занятых на тяжелых, вредных или опасных работах;
|
Не менее 75 лет
|
|
Табели (графики), журналы учета рабочего времени
|
Не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет
|
Статья 586 Перечня
|
|
Документы о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю
|
Не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет
|
Статья 583 Перечня
|
|
Документы о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда
|
Не менее 75 лет
|
Статья 636 Перечня
|
|
Документы о премировании работников (расчеты, справки, списки)
|
Не менее 5 лет
|
Статья 600 Перечня
|
|
Документы о получении заработной платы и других выплат (расчетно-платежные ведомости, сводные расчетные ведомости, расчетные листки на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат)
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии), а при отсутствии лицевых счетов — не менее 75 лет
|
Статья 412 Перечня
|
|
Доверенности на получение заработной платы и других выплат (в том числе аннулированные доверенности)
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
|
Переписка о выплате заработной платы
|
Не менее 5 лет
|
Статья 414 Перечня
|
|
Документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, предоставлении материальной помощи
|
Не менее 5 лет
|
Статья 415 Перечня
|
|
Листки нетрудоспособности
|
Не менее 5 лет
|
Статья 896 Перечня
|
|
Документы об оплате учебных отпусков (заявления, решения, справки, переписка и др.)
|
Не менее 5 лет
|
Статья 417 Перечня
|
|
Личные карточки работников (в том числе временных работников)
|
Не менее 75 лет
|
Статья 658 Перечня
|
|
Лицевые карточки (лицевые счета) работников
|
Не менее 75 лет
|
Статья 413 Перечня
|
|
Исполнительные листы работников (исполнительные документы)
|
Не менее 5 лет
|
Статья 416 Перечня
|
|
Подлинные личные документы работников (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства и др.)
|
До момента востребования, а невостребованные — не менее 75 лет
|
Статья 664 Перечня
|
|
Книги, журналы выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним
|
Не менее 75 лет
|
Статья 695 Перечня
|
|
Книги, журналы, карточки учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
|
Не менее 5 лет
|
|
Графики предоставления отпусков
|
Не менее 1 года
|
Статья 693 Перечня
|
|
Документы о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий работников
|
Не менее 5 лет
|
Статья 563 Перечня
|
|
Документы лиц, не принятых на работу (анкеты, резюме, заявления, рекомендательные письма и др.)
|
Не менее 3 лет
|
Статья 663 Перечня
|
|
Документы по служебным командировкам
|
|
Командировочные удостоверения
|
Не менее 5 лет после возвращения из командировки, а для работников, командированных в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, — не менее 75 лет
|
Статья 668 Перечня
|
|
Служебные задания на командировки, отчеты о командировках и другие документы о командировании работников
|
Не менее 5 лет, а по долгосрочным зарубежным командировкам — не менее 10 лет
|
Статья 669 Перечня
|
|
Документы по охране труда
|
|
Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда
|
Не менее 45 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет
|
Статья 602 Перечня
|
|
Журналы, книги учета профилактических работ и инструктажа по технике безопасности
|
Не менее 10 лет
|
Статья 626 Перечня
|
|
Журналы проведения аттестации по технике безопасности
|
Не менее 5 лет
|
|
Журналы проведения инструктажа по пожарной безопасности
|
Не менее 3 лет
|
Статья 870 Перечня
|
|
Акты и предписания по технике безопасности и документы об их выполнении (справки, докладные записки, отчеты и др.)
|
Не менее 5 лет
|
Статья 603 Перечня
|
|
Документы, подтверждающие наличие тяжелых, вредных или опасных условий труда (акты, заключения, справки и др.)
|
Не менее 75 лет
|
Статья 617 Перечня
|
|
Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда
|
Не менее 75 лет
|
Статья 613 Перечня
|
|
Табели и наряды работников тяжелых, вредных или опасных профессий
|
Не менее 75 лет
|
Статья 615 Перечня
|
|
Документы об обеспечении работников специальной одеждой, обувью и специальным питанием (акты, заключения и др.)
|
Не менее 3 лет, а при отсутствии других документов о тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет
|
Статья 637 Перечня
|
|
Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды, обуви и специального питания
|
Не менее 1 года
|
Статья 639 Перечня
|
|
Книги, журналы регистрации несчастных случаев и учета аварий
|
Не менее 10 лет**
|
Статья 630 Перечня
|
|
Документы о производственных авариях и несчастных случаях (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки)
|
Не менее 75 лет
|
Статья 632 Перечня
|
|
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний
|
Не менее 75 лет
|
Статья 622 Перечня
|
|
Иные документы
|
|
Таможенные декларации (экземпляр участника внешнеэкономической деятельности)
|
Не менее 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
Статья 757 Перечня
|
|
Документы о благотворительной деятельности (акты
приема-передачи вещей, обязательства, отчеты и др.)
|
Не менее 10 лет
|
Статья 921 Перечня
|
|
Документы по финансовым вопросам благотворительной деятельности (счета, справки, переписка и др.)
|
Не менее 5 лет
|
Статья 369 Перечня
|
|
* Под бухгалтерской отчетностью в Перечне понимаются бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании полученных средств, приложения к указанным документам и др. (ст. 351 Перечня).
** В случае ликвидации (в том числе в результате банкротства) организации, документы которой не поступают на хранение в государственные или муниципальные архивы, указанные архивы могут принять у нее документы, сроки временного хранения которых еще не истекли.
Для этого ликвидационная комиссия (конкурсный управляющий) организации должна заключить соответствующий договор с государственным или муниципальным архивом, которому будут передаваться документы (п. 10 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).
|
|
смотреть на карте
