Предлагаемое решение – это Web-портал, разворачиваемый на весь субъект РФ, на отдельное Министерство или Ведомство или на отдельный муниципальный район (городской округ)  субъекта РФ, который решает задачи автоматизации приемки/сдачи бюджетной отчетности в рамках концепции SaaS (Software as a Service, Программный продукт как услуга). Благодаря применению единого хранилища данных, на несколько порядков упрощается трудоемкость сбора и анализа бюджетной отчетности, а также внедрения и сопровождения самой Системы. Для создания единой информационной базы устанавливается единый сервер Базы Данных с защищенными каналами, который осуществляет работу в режиме 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

В рамках системы обеспечивается централизация хранения первичных и сводных отчетных данных в единой базе данных, что исключает необходимость выполнения операций экспорта-импорта для переноса данных из абонентского пункта в центральный пункт сбора, что обеспечивает:

• оперативный доступ к первичным и сводным данным отчетности из пункта сбора отчетности;
• ведение единых справочников и классификаторов, необходимых для обеспечения процесса сдачи отчетности, что исключает проблему их синхронизации;
• устранение проблем с обновлениями системы. Обновление ставится один раз на сервер;
• контроль своевременности и корректности сдачи отчетных форм по всем уровням цепочки сдачи отчетности;
• повышенный уровень безопасности данных. Вход пользователя в Систему, назначение ему прав и подключение к таблицам данных выполняются в защищенном сервере приложений, что сводит к минимуму возможность несанкционированного доступа к данным.

Система  предоставляет механизмы заполнения отчетных форм с помощью любого интернет-браузера  (например, Microsoft Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox).

В системе существует возможность работы с базами данных предыдущих отчетных периодов.

В Системе предусмотрены регистры для хранения  идентификационной информации о пользователях системы и их привязки к учреждениям. Для хранения информации о привязке пользователей к рабочим учреждениям  введено понятие справочника операторов учреждений, записи которого используются для установки связи между учреждениями и пользователями системы. Таким  образом, каждому пользователю доступны для просмотра только те учреждения, которые в цепочке сдачи отчетности являются подведомственными учреждению, установленному пользователю.

В Системе применяется назначение пользовательских прав на основе ролей. Каждому пользователю может соответствовать одна или более ролей. Права доступа к данным и функциональным возможностям Системы назначаются ролям. Ролям также назначаются и элементы интерфейса  (например, набор пунктов главного меню).

В Системе предусмотрен блок проверки внесения изменений в рабочие таблицы базы данных. Для каждой записи сохраняется следующая информация:

• имя пользователя, создавшего данную запись;
• серверные дата и время создания записи;
• имя пользователя, в последний раз изменившего запись;
• серверные дата и время последнего изменения записи;
• версию записи  (количество изменений, которые были внесены в запись с момента ее создания);
• отметка в лог-файле о факте удаления записи.

В системе реализованы гибкие возможности настройки цепочек сдачи отчетности, которые позволяют организовать в рамках одного экземпляра систему сборки разнородных отчетных данных. Цепочка сдачи отчетности описывает структуру прохождения одной или нескольких форм (т.н. пакет  форм) по учреждениям.

Система поддерживает функцию подписи отчетных форм электронно-цифровой подписью (ЭЦП) с использованием сертифицированного средства криптографического формата защиты информации на базе криптопровайдера КРИПТО ПРО.

В Системе предусмотрена возможность контроля заполнения данных. В рамках этого контроля ответственные лица на любом уровне сдачи бюджетной и прочей отчетности могут отслеживать полноту и  успеваемость внесения данных подведомственными учреждениями.

В Системе реализован контроль данных, введенных в отчетную форму, с помощью внутриформенных  и межформенных контрольных соотношений, которые гарантируют соответствие отчетной формы параметрам, установленным в пункте сбора отчетности.

В системе существует механизм назначения пользовательских увязок для отчетных форм. Данный механизм предназначен для того, чтобы в системе можно было бы регистрировать дополнительные увязки для отчетных форм (в дополнение к тем увязкам, которые поставляются разработчиками в  составе отчетных форм). Данные увязки будут фактически отвязаны от отчетной формы и не будут  замещаться при установке обновлений прикладной подсистемы или форм.

В системе реализован механизм универсального классификатора, с помощью которого в отчетной форме реализованы механизмы выбора элементов справочников универсального классификатора,  что позволяет минимизировать ошибки персонала на этапе ввода, передачи и дальнейшей консолидации информации.

Реализована автоматическая консолидация отчетных форм 0503127, 0503137, 0503121, 0503125, 0503110, 0503168 на уровне ПБС, РБС, ГРБС, в соответствии с Приказом МФ РФ № 191Н от 28.12.2010.

Система обеспечивает оперативное построение и отображение многомерных аналитических отчетов  на основе информации, хранящейся в базе данных, а также позволяет:

• настраивать описания OLAP-кубов и параметры их визуализации;
• работать с показателями (параметрами) визуализации;
• формировать OLAP-кубы;
• вызывать формы визуализации OLAP-отчетов.

Подсистема мониторинга и анализа сводных данных реализована таким образом, чтобы оперативно  решать вопросы добавления новых сводов и сборок, возникающих на этапе внедрения и опытной  эксплуатации:

• Механизмы формирования произвольных выборок данных в пункте сборки отчетности, которые позволят пользователям задавать параметры визуализации сводных данных в необходимых для   выполнения анализа разрезах;
• Средства задания и описания OLAP-кубов, необходимые для быстрого построения аналитических  отчетов «на лету». OLAP (On-Line Analitical Processing) – это технология обработки информации, включающая составление и динамическую публикацию отчётов и документов. Используется аналитиками для быстрой обработки сложных запросов к базе данных.