В рамках системы «БАРС.Web-Мониторинг Образования» реализованы следующие функциональные возможности, относящиеся к централизованному сбору отчетности:

• Централизация первичной статистической информации в сфере отрасли образования в единой базе данных, что исключает необходимость выполнения операций экспорта-импорта для переноса данных из абонентского пункта в центральный пункт сбора;
• Оперативный доступ к первичной и сводной статистической отчетности из пункта сбора отчетности;
• Ведение единых справочников и классификаторов, необходимых для обеспечения процесса сдачи отчетности;
• Возможность заполнения отчетных форм как в режиме Web-клиента (с помощью любого Интернет-браузера в любой операционной системе), так и в режиме Smart-клиента (обычное настольное приложение, функционирующее в среде Windows без подключения к Интернет);
• Наличие полнофункционального конструктора отчетных форм, который позволяет добавлять в Систему новые отчетные формы с помощью подготовленных специалистов у заказчика Системы (без привлечения специалистов из компании–разработчика программного комплекса);
• Контроль данных, введенных в отчетную форму, с помощью внутриформенных и межформенных контрольных соотношений, которые гарантируют соответствие отчетной формы параметрам, установленным в пункте сбора отчетности;
• Гибкие возможности настройки цепочек сдачи отчетности, которые позволяют организовать в рамках одного экземпляра Системы сборку разнородных отчетных данных;
• Контроль своевременности и корректности сдачи отчетных форм по всем уровням цепочки сдачи отчетности;
• Механизмы формирования произвольных выборок данных в пункте сборки отчетности, которые позволяют пользователям задавать параметры визуализации сводных данных в необходимых для выполнения анализа разрезах;
• Использование в Системе средств задания и описания OLAP-кубов, необходимых для быстрого построения аналитических отчетов «на лету». OLAP (On-Line Analitical Processing) – это технология обработки информации, включающая составление и динамическую публикацию отчётов и документов. Используется аналитиками для быстрой обработки сложных запросов к базе данных.
• Импорт и экспорт форм отчетности в формате xml-файлов.

Удаленные пользователи системы «БАРС.Web-Мониторинг Образования» получают регламентированный доступ к функциям Системы с использованием возможностей Web-браузера (например, Microsoft Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox).

Для целей выполнения качественных аналитических и контролирующих функций в Системе предусмотрена возможность работы пользователей  не только в удаленном режиме, но и в режиме обычного настольного приложения.

В режиме настольного приложения система «БАРС.Web-Мониторинг Образования» обеспечивает построение и отображение многомерных аналитических отчетов на основе информации, хранящейся в базе данных, а также позволяет:

• настраивать описания OLAP-кубов и параметры их визуализации (построение графиков и диаграмм в самой Системе);
• работать с показателями (параметрами) визуализации (выбирать самостоятельно вид графика или диаграммы; показатели, на основании которых они строятся путем выделения мышкой области данных);
• формировать OLAP-кубы;
• вызывать формы визуализации OLAP-отчетов.

В Системе «БАРС.Web-Мониторинг Образования» применяется назначение пользовательских прав на основе ролей. Каждому пользователю может соответствовать одна или более ролей. Права доступа к данным и функциональным возможностям Системы назначаются ролям. Ролям также назначаются и элементы интерфейса (например, набор пунктов главного меню).

В Системе предусмотрен блок проверки внесения изменений в рабочие таблицы базы данных. Для каждой записи сохраняется следующая информация:

• имя пользователя, создавшего данную запись;
• серверные дата и время создания записи;
• имя пользователя, в последний раз изменившего запись;
• серверные дата и время последнего изменения записи;
• версию записи (количество изменений, которые были внесены в запись с момента ее создания);
• отметка в лог-файле о факте удаления записи.