Функциональные характеристики

Единое информационное пространство в режиме онлайн

Система «БАРС.Web-Оценка Эффективности Управления» функционирует через Интернет. Вся информация поступает в централизованное хранилище программного комплекса, что обеспечивает:

• ведение единых справочников и классификаторов, необходимых для обеспечения процесса сбора показателей, что исключает проблему их синхронизации;
• устранение проблем с обновлениями системы. Обновление ставится один раз на сервер;
• контроль корректности сдачи показателей по всем уровням цепочки сдачи отчетности;
• повышенный уровень безопасности данных.

Оперативность в проведении экспертизы и оповещение операторов по электронной почте

Процедура экспертизы формы имеет механизмы, позволяющие проводить ее в рамках прав доступа несколькими экспертами. При этом операторы подведомственных учреждений могут оперативно получать все замечания по заполненным бланкам форм посредством электронной почты.

Контроль внесения данных и оповещение операторов

Система позволяет согласовывать отчетность по цепочке ее сдачи. Каждый бланк будет находиться в одном из следующих состояний:

• «Пусто» (форма была назначена для заполнения какому-либо учреждению);
• «Черновик» (форма находится в стадии редактирования);
• «Заполнено» (форма заполнена сдающим отчет учреждением);
• «Проверено» (данные проверены сдающим отчет учреждением);
• «Экспертиза» (форма принята к проверке учреждением, сводящим итоговый отчет);
• «Утверждена» (форма утверждена учреждением, сводящим итоговый отчет, и уже включена в него либо подготовлена к этому).

Проверка заполненной формы в рамках прав доступа может проводиться несколькими экспертами. Операторы, формирующие отчетность, могут оперативно получать все замечания посредством электронной почты.

Соблюдение единых стандартов

В системе поддерживается методология, обеспечивающая:

• единые форматы обмена отчетными данными;
• единые классификаторы и справочники;
• единый контроль заполнения форм.

Многомерный анализ

Анализ данных в системе осуществляется с помощью OLAP-технологий. Для этого может быть выбрана любая группа показателей в любом разрезе. Пользователи могут создавать многомерные аналитические отчеты простым кликом мыши без привлечения программистов. Подсистема позволяет построение графических диаграмм (гистограммы, графики, круговые диаграммы и т.п.) в виде двух- и трехмерных графических объектов.

Наличие электронно-цифровой подписи

В системе реализована возможность подписывать отчетность электронно-цифровой подписью (ЭЦП). Документы, заверенные ЭЦП, получают юридическую значимость, а дополнительная сдача отчетности в бумажном виде становится излишней.    

Оперативный сбор нерегламентированной отчетности

При необходимости набор федеральных показателей может быть расширен за счет ввода дополнительных региональных форм, индивидуальных для каждого субъекта. Это может быть осуществлено с помощью модуля «Дизайнер отчетных форм», позволяющего создавать и редактировать бланки без привлечения разработчиков системы.